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一般郵寄式信封格式主要由四個部分組成:收信人所在地的郵政編碼、詳細地址、收件人姓名稱謂;寄信人姓名、地址和郵編;郵票。
比印集市網對信封書寫格式的規范進行了總結如下:收信人的郵政編碼填寫在信封左上角方格之內(每個方塊內填寫一個數字,若無方塊需清晰書寫收信人郵編,大小適宜);收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址,應按順序分別書寫在信封的上、中、下部位;最后注意貼郵票哦,我們要根據信件的重量貼相應金額的郵票,不貼郵票或者郵票金額小于所需金額都是不可以郵寄的哦!


古代信封都是豎著寫,從右向左寫。右上側頂頭開始寫,表示對收信人的尊敬,內容是收信人的詳細地址。信封正中書寫收信人的名字、稱呼。與收信人名字相隔在信封最后寫上“親啟”二字(另有更多啟封詞可自行查閱了解),如果收信人是長輩,稱呼需靠右一邊書寫,表示尊敬。左邊盡可能低一點書寫發信人地址、姓名(可謙稱),表示發信人的謙卑,日期可以在名字下方小寫。

書信書寫格式基本可以用這幾句順口溜來概括:“稱呼一定頂格寫,問候話語別忘記,信的正文分段寫,另起一行寫祝語,名字寫在右下方,緊接一行寫日期”。

在首行頂格位置寫稱謂,后加冒號。為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上“尊敬的”或者“親愛的”等敬詞。第二行開頭空兩個寫問候語,以表示對收信人的尊敬,長者可以問候身體,中年人問候家庭美滿或者事業順利等等。一定要另起一行空兩個格寫正文,正文分段敘述,層次清晰,語言通俗準確。正文結束之后寫祝頌語,它主要有兩種寫法??梢栽谡慕Y束處另起一行空兩個格寫“此致”,“敬禮”下一行頂格寫;也可以用“祝身體健康”之類,“?!弊终家恍?,空兩個寫,“身體健康”另起一行頂格寫。署名和日期,寫信人的姓名寫在結尾下一行的右邊(后半行),在姓名前可表明身份,如“學生XXX”,姓名正下方落下寫信日期(一般只寫月、日即可,重要的可寫清楚)。
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